Vous êtes comptable ? Gagnez donc dès aujourd’hui en productivité et en souplesse grâce aux plateformes de permanence téléphonique qui vous garantissent un l’accueil téléphonique médical professionnel digne de vous ainsi que le respect de votre secret professionnel. Mais à qui s’adresser pour bénéficier d’une prestation de qualité ? Est-il facile de trouver des offres compatibles aux besoins ?
Permanence téléphoniques spécialisées
Les entreprises de permanences téléphoniques s’évertuent aujourd’hui à fournir des formations en différentes filières à leurs salariés qui sont censés exercer en tant que télésecrétaires. Les techniques permettant d’améliorer la qualité des appels entrants ou sortants font aussi partie de la formation de base de ces professionnels. Certains sont spécialisés dans le télésecrétariat médical, d’autres s’occupent de la réception des appels de comptables, d’autres d’avocats…
Pourquoi les comptables ?
La comptabilité est bien évidemment une tâche inhérente au bon déroulement de toutes les démarches financières d’une entreprise. Voila pourquoi, les libéraux dont les interminables tâches et la complexité du travail nécessitent le recours à un central téléphonique pour s’occuper des appels téléphoniques et des rendez-vous de la clientèle.
Un accueil téléphonique à la hauteur des attentes
À l’instar de l’accueil physique, l’accueil téléphonique pour le compte d’un comptable ne peut jamais aboutir sans une certaine empathie. Lorsque le représentant d’une entreprise appelle une télésecrétaire de comptable, il a avant tout besoin d’être bien accueilli, c’est-à-dire que le sourire et la bonne écoute ainsi que la réactivité sont indispensables pour instaurer la confiance. Si vous êtes comptable, en indépendant ou même en cabinet, vous savez certainement qu’il n’est pas souvent aisé de gérer tous les appels entrants au quotidien toujours avec la bonne humeur et avec une réactivité. Dérangement, absence, déplacement, ce qui signifie que vous n’êtes pas à l’abri de manquer des communications importantes. Pour remédier à ces problèmes récurrents, il conviendrait de se munir d’une plateforme de secrétariat téléphonique.
Opter pour des offres de télésecrétariat flexibles et de qualité
Que ce soit pour un soutien ponctuel ou un partenariat de longue durée, optez pour l’équipe qui saura recevoir tous vos appels entrants avec rigueur et professionnalisme. Veillez à ce que les télésecrétaires engagées soient formées de manière régulière afin d’assurer une communication chaleureuse avec vos clients ainsi qu’un accueil téléphonique personnalisé. La flexibilité est de mise ! Donc privilégiez les acteurs dont les offres soient adaptées à vos horaires et à votre budget. N’oubliez aussi de conclure un contrat qui vous garantit le respect de votre secret professionnel.
